November Minutes 2015

Protokoll der Ausschusssitzung im John Webster Zimmer am Mittwoch 11th November 2015. Das Treffen begann um 7.40 pm. VORHANDEN: Bernard Squire, David Brunt, Claire Axten, Gnade Squire, Katrina Dumontroty, Jacqui Ritter, Marina Richards, Tom Winn, Dianne Baker, Käfige Butler, Reg Alford, Sally Holz, Paul Badman APOLOGIES: Peter Fry, Barbara Cowell, Tina Della Valle, Bernard welcomed everyone to the meeting. Bernard überprüft, dass jeder hatte die Protokolle zu lesen und er als ein wahrer Rekord unterzeichneten sie. Entstandener Fragen
    1. Lottery - Dianne erklärt, was die Lotterie Job mit sich bringt . Tom Winn Einverstanden, es auf nehmen. David Will Mendip informieren über die Änderungen . Diane Bernard bedankte sich für all ihre harte Arbeit .
    2. Christmas Cracker - organisiert Will Katrina . Claire eine E-Mail an alle Mitglieder senden beantworten bitten für die Menschen zu Slots bieten und Katrina Kontakt . Katrina erhalten Sie die Tabellen . Katrina Wird ein Quadrat Diagramm für eine mit dem Buch und Mary Berry ang Preise aus dem Flohmarkt gerettet 'Gewinnspiel' Do , Jacqui wird lucky dip organisieren, Marina erhalten Hook eine Ente Preise.
    3. Namensänderung mit der Bank - in der Hand.
    4. Tom Winn gestellte das Thema auf der Hauptversammlung, weil es einen Chat über Nächstenliebe weiss . Da wir ein Unternehmen und nicht eine Wohltätigkeitsorganisation dies nicht in Frage . Tom die Frage, ob der Schatzmeister Versicherung benötigt, um das Geld umgehen . Es wurde beschlossen, dass wir nicht brauchen, diese gegenwärtig .
    5. David berichtet, dass wir-haben Haftpflichtversicherung mit Versicherungs Avalon Wer-hat-wurde nun von Higos genommen . Sie-haben eine 30 £ Verwaltungslast .
Update on Membership We have had a fair response from people. Wir müssen mit einigen Leuten folgen . David und Claire wird die Liste sortieren . Visit to Gravenchon The forms are coming back in slowly. Visit from Isny twinners There is a preliminary meeting on 18th November zu diskutieren. Weihnachtsessen für die Mitglieder des Ausschusses
    1. Datum - Mittwoch 9th Dezember. Die Ashcott Inn wurde beschlossen, es . Marina Nahm ein 5 £ Kaution von allen . Sie braucht Menüwahlen an diesem Wochenende .
  1. Sitzungstermine für das nächste Jahr - die erste Mittwoch im Monat . Claire eine Liste zu senden .
AOB Bernard reported that Norma Lea has passed away and her funeral is Friday. Er wird gehen, um die Twinning Committee vertreten . Wir brauchen neue Flyer für das Weihnachtsereignis . Auch die Website aktualisiert werden muss . Marina ist nun Schatzmeister Post Nahme der . Es wäre gut, zu prüfen, ob jemand anderes kann auf der Website und Facebook-Seite nehmen. Marina nominiert Sally Holz, den Ausschuss als kooptierte Mitglied beitreten, Katrina abgeordnet und alle waren zu Gunsten. Claire schlug vor, dass wir im neuen Jahr ein Familienfest, auf der Sitzung im Januar diskutiert werden. Der Ausschuss beschloss, in Glastonbury Karneval dieses Jahr zu arbeiten . ein Thema abgehalten und beschlossen, es war nicht, dies zu tun im nächsten Jahr entweder . Einige Leute bestellt Sweat-Shirts bereit für die Christmas Cracker Ereignis. Termin der nächsten Sitzung: 6. Januar 2016, 7.30 im John Webster Zimmer, Parish Zimmer.

Straße Christmas Cracker

Dear All On 3rd December the Twinning Association is running a stall at Street’s Christmas Cracker event. Der Stall wird in das Zentrum, und wir Crispin werden geben sich kleine Gläser Wein Französisch und Französisch Käse sowie Lauf Haken eine Ente und ein Gewinnspiel . wir werden geben Flyer an die Twinning-Verband fördern und versuchen, neue Mitglieder zu finden, wie wir-haben mehr Französisch und Deutsch Familien, die Zwillings . Die Veranstaltung läuft von 3.00 bis 9.00 und die Einrichtung ist aus 1.00 weiter. Es gibt eine Menge zu tun, und wir hoffen, dass die Mitglieder kommen und Hilfe . Bitte halten Sie es, was eine Stunde Ihrer Zeit, uns mit diesem . Wenn wir viel Hilfe dann jeder können auch die Weihnachtsfeierlichkeiten im Laufe des Nachmittags und abends .   Könnten Sie eine oder mehrere dieser Zeiten bieten:   1.00 - 2.00 (Einrichtung) 2.00 - 3.00 (Einrichtung) 3.00 - 4.00 4.00 - 5.00 5.00 - 6.00 7.00 - 8.00 8.00 - 9.00   Bitte antworten Sie auf Katrina an Katrina@dumontroty.wanadoo.co.uk   In der Hoffnung auf viel Unterstützung!

Oktobers Newsletter

Protokoll der Ausschusssitzung im John Webster Zimmer am Mittwoch 14th Oktober 2015. Das Treffen begann um 7.30 pm. VORHANDEN: Bernard Squire, David Brunt, Claire Axten, Barbara Cowell, Gnade Squire, Katrina Dumontroty, Jacqui Ritter, Paul Badman, Marina Richards, Tina Della Valle APOLOGIES: Dianne Baker, Käfige Butler, Reg Alford, Peter Fry, Tom Winn, Bernard welcomed everyone to the meeting Bernard checked that everyone had read the minutes and he signed them as a true record. Wahl des Vorsitzenden - Bernard von Claire nominiert, seconded by Marina Treasurer – Marina nominated by David, seconded by Tina Secretary – Claire nominated by Barbara, seconded by Katrina Dianne wishes to give up doing the lottery and we need someone to take it on. Beziehen sich auf die nächste Sitzung, wenn mehr Menschen vorhanden sind hoffnungsvoll. Die neue Verfassung wurde geteilt und Bernard vorgeschlagen und David abgeordnet, dass dies die Verfassung verabschiedet.
  • Es gab eine Diskussion über die Tatsache, dass wir £ 14.000 in den Fonds und die Menschen haben in ihre eigenen Taschen getaucht worden, weil sie den Eindruck, dass wir wenig Geld hatten, waren.
  • Punkte wurden gemacht, dass wir brauchen, um die wahren Kosten der Ereignisse, die zu setzen sind, wissen,.
  • Es ist wichtig, dass wir weiterhin Community Veranstaltungen zu besuchen, weil es das Profil des Vereins erhebt.
  • Es wurde vorgeschlagen, dass der Sekretär sollten für Schreibwaren am Ende des Jahres zu erreichen.
  • In Zukunft werden wir ein Budget für jedes Ereignis festgelegt, so dass Arbeitsgruppen können so ein hervorragendes Ergebnis zu produzieren.
  • Wir verstehen, dass wir brauchen, um eine Reserve zu halten, aber es muss nicht sein, so viel wie 14.000 £.
  • In diesem Jahr unterstützten wir den Besuch von Gravenchon durch die Zahlung für einige der Elemente, das Boot, der Trainer, die Miete der Halle, die Unterhaltung usw..
  • Es wurde vorgeschlagen, dass wir zusätzliche Versicherung für den Umgang mit Geld. Dies wird in der nächsten Sitzung ausgelöst, wenn Tom Winn verfügbar ist.
  1. und c. Mitteilung an alle Mitglieder. Claire wird zu kompilieren eine Form und eine Mitgliederliste Antrag so schnell wie möglich versendet werden. Es wird den Mitgliedern des Ausschusses für eine Einigung vor dem Versenden verbreitet werden.
Der Flohmarkt erhöht £ 84,15. Eingewickelt Waren und wurden ein signiertes Buch zurück gehalten, um für die Tombolapreise und / oder einer Tombola verwenden. Der Käse und Wein Partei hob 324 £. 93. Ein riesiges Dankeschön an Tina für ihre Arbeit und für diejenigen, die ihr geholfen. Die Gemeinde-Rat Einwände gegen den Twinning Association for Verliehen einen Zuschuss von £ 600 16/17. Die Sekretärin zu schreiben, um die PC Danke. Besuch Gravenchon
  1. wurde vereinbart, Mitglieder für eine Liste von Leuten, die gerne zu Gravenchon kommen Fragen. CA In den Formular aus, um nach zurückgegeben werden 18th Wir werden gegen eine Kaution von £ 10 pro Erwachsener und £ 5 pro Kind fragen 15th Januar 2016, nach Weihnachten.
  2. Wir brauchen ein paar mehr Menschen / Familien twin.
Besuch aus Isny ​​Paar-
    1. Pete und Barbara Fry, Sally und Barbara haben vereinbart, eine Kommission, um den Besuch zu organisieren bilden.
Weihnachtsessen für die Mitglieder des Ausschusses
    1. Datum - Mittwoch 9th Dezember. Marina Wird es zu buchen und damit die Menschen wissen . She Will aussi organisiert Wichteln .
    2. Es wurde diskutiert, dass es gut wäre, um ein Ereignis für alle Mitglieder, im neuen Jahr. Dies wird in der nächsten Sitzung diskutiert werden.
AOB Christmas Cracker. Wir werden einem Stall in der Crispin Zentrum in der Nähe der Spitze Fragen. CA Will Ask Sharon zu bringen, 30 Euro wert Wein, Katrina wird der Käse . Ein neuer Flyer produziert werden, um den Verband zu veröffentlichen . We Will haken eine Tombola und eine Weihnachtsente ! Vielleicht ein lucky dip . Bernard dankte David für die harte Arbeit, die er als Schatzmeister in den letzten Jahren gesetzt hat. Er hat eine ausgezeichnete Arbeit für den Verein getan. David vorgeschlagen, dass wir den Namen der Organisation, die sich 'Street Twinning Association zu ändern, da dies der Name, den wir verwenden, und genau beschreibt unser Verein. Bernard abgeordnet . Es wurde einstimmig beschlossen, . Termin der nächsten Sitzung: 11. November 2015, 7.30 im John Webster Zimmer, Parish Zimmer.

August Minutes 2015

Protokoll der Ausschusssitzung im John Webster Zimmer am Mittwoch 12th August 2015. Das Treffen begann um 7.30 pm. VORHANDEN: Bernard Squire, David Brunt, Claire Axten, Barbara Cowell, Reg Alford,Tina Della Valle, Käfige Butler, Rachel Axten-Higgs APOLOGIES:, Paul Badman, Dianne Baker, Rebecca Wells, Marina Richards, Gnade Squire, Katrina Dumontroty, Bernard welcomed everyone to the meeting Bernard checked that everyone had read the minutes and he signed them as a true record. Matters arising T-shirts – members gave their orders to Rachel. Lottery Antwort - Es-haben-es keine mehr Schützen . AGM
    1. Verfassungsentwurf - Claire hat einen Entwurf , und die Mitglieder gingen zusammen durch sie . ein paar Forex vorgeschlagen wurden , Arbeit wird und dann addiert der vorgeschlagenen Verfassung fühlt sich den Mitgliedern des Ausschusses für die Kontrolle , und anschließend die Verteilung an alle Mitglieder mit dem Bescheid über die Party / Hauptversammlung am 9th September. wird es eine Abstimmung auf der Hauptversammlung vereinbaren, die Verfassung .
    2. Mitgliedsliste - auf der September-Sitzung erstellt werden .
    3. Organisation des AGM / Partei . Claire um E-Mail zu senden Bewertungen weiteren Teilnehmer / AGM . Tina Will kaufen Wein und Saft , We Will Tees und Kaffees zu dienen . Claire Will Be Verantwortlich für Essen, aber wir würden Sie begrüßen Spenden der Snack-Food aus Mitglieder . Der Abend ist für alle Mitglieder . Wir hoffen, dass jeder zu bringen fünf Bilder des Französisch Besuch hier und / oder besuchen Sie die Isny ​​. Die Mitglieder werden gebeten, ein kurzes Wort zu 'em, um Erfahrungen auszutauschen sagen, .
Visit from Isny Next year’s visit – Veronika has indicated that the Isny party could come either in August or June. Es ist jedoch offensichtlich, dass Junitag ist bevorzugt, da ihr sie die Kosten für die Beförderung mit der Gruppe den Besuch Wellington teilen . Die Optionen Ausschuss erörtert und die Vor- und Nachteile Es wurden jeweils von Datum :
  1. Die Augustdaten würde es mehr Familien zu engagieren Zweck ist es in der Mitte der Sommerferien so möglicherweise nicht geeignet für einige
  2. Die Juni-Tag ist nur fünf Tage nach den Twinning-Gruppe kehrt aus Frankreich
  • Die Juni-Besuch wäre billiger viel für die Partei und Isny ​​Die daher für unsere Vereinigung Be.
Es wurde beschlossen, um die Option zu wählen Juni . Wir hoffen, Would-haben ein Abendessen mit Tanz, wie die Französisch eine am Meadway Hall und lädt alle Mitglieder des Vereins . Wir verstehen, dass es mehr Menschen in Isny ​​Wer möchte mit der Städtepartnerschaft beteiligt werden . Wenn irgendwelche Mitglieder daran interessiert sind, mit der deutschen Städtepartnerschaften beteiligt sind kontaktieren Sie mich bitte . Wir sind sehr daran interessiert, um neue Mitglieder zu werben, so wenden Sie sich bitte an Freunde reden und ! Besuch Gravenchon 2016 Vergleich Katrina und Claire-haben alle Preise und Optionen . Die billigsten ist es, von Portsmouth nach Caen Brittany Ferries gehen und übernehmen die Trainer bei uns . Wir hoffen, dass Bill den Trainer für uns wieder fahren . Die Kosten ca. £ 70- Will Be £ 80 pro Erwachsenen mit Halb für Kinder . Nachdem wir-haben die Fähre gebucht ( qui shoulds kann sehr bald sein ) Wir werden alle Mitglieder zur Bestätigung ihrer Teilnahme bitten . Fundraising Pläne
    1. Car Boot Sale - Claire , Rachel und David freuen verkaufen . Bitte bringen alles, was RACHEL AT verkaufen wird 5, FOWEN schließen oder CLEAR AT 25, Anzeige Clockhouse bis Ende August. ( Bitte beachten Wandel der Zeit, da wir genug" Zeug "zu verkaufen, noch ! Vielen Dank an diejenigen, die bisher Dinge befindet. )
    2. Merriman Park Fun Day
  1. Das Gold Stall Will Be Wine Wasser und Spiele für Kinder . Vielen Dank an alle, die-haben leere und volle Flaschen Wein bisher Geleistete . Wir brauchen noch mehr Einzelteile !
  2. Verpackung Flaschen Wird zu Claires Haus aufnehmen , 25, Ansicht bei Clockhouse 7.30 Uhr am Mittwoch, 2nd September. Bitte beachten Sie kommen, um zu helfen ! ALL willkommen .
  • Freiwillige - vielen Dank an diejenigen, die Freiwillig-bisher Ziel müssen wir noch mehr . Der Stall einzurichten entre Will Be 9 bin und 11 am, und dann wird es von ausführen 12 bis zum Mittag 5.00 , wenn es brauchen Demontage . Wenn wir genügend Menschen, die sie ein oder zwei Stunden jedes , Aktivieren jeder der Rest der Fun Day qui genießen Sie hat viele Attraktionen . Wenn Sie in der Lage zu helfen, bitte lassen Sie wissen, Claire , und geben eine bevorzugte Zeit .
  1. Bitte bringen Sie noch Flasche Spenden an Claires Haus, bevor Ende August , Wenn Sie möchten, dass sie gesammelt kontaktieren Sie bitte Claire per Email oder Telefon 01458 840207
    1. Der Gemeinderat Weihnachtsfeier Tag wird 3 rd Dezember. Wir wollen, haben einen Stall zu haben wir im vergangenen Jahr haben , Vereinigung, die . Bitte halten Sie den Abend frei zu kommen und zu helfen, wenn Sie . Mehr Details zu folgen .
AOB Cheese and Wine Party – 25th September 2015. Produziert David verfügt über Tickets für das . Tickets an die Mitglieder verteilt verkaufen . Bitte lassen Tina wissen, wie viele von verkauften 18th September 2015. Bitte lassen Sie David wissen, wenn Sie mehr brauchen und Rück Beliebige verkauften Arent . Claire Wird an Tina für das Ereignis verleihen ihrem Kasten der Weingläser. Tina Will Katrina Kontakt Hinsichtlich Käse .  
  1. Termin der nächsten Sitzung:
9. September 2015, 7.30 im Walton Village Hall . Die Mitglieder des Ausschusses Sie da sein, um 07.00 eingerichtet Hilfe .