Janvier Minutes 2016

Procès-verbal de la réunion du Comité tenue à la Chambre John Webster mercredi 6e Janvier 2016. La réunion a commencé à 7.30 pm.

ACTUELLE: Bernard Squire, David Brunt, Claire Axten, Jacqui Chevalier, Marina Richards, Tom Winn, Dianne Baker, Reg Alford, Peter Fry, Barbara Cowell, Paul Badman,

EXCUSES: Tina Della Valle, Grâce Squire, Katrina Dumontroty, Sally Bois, Cages Butler

  1. Bernard a souhaité la bienvenue à la réunion et a souhaité à tous une bonne et heureuse année.
  1. Bernard vérifié que tout le monde avait lu les minutes et il les a signé comme un vrai record.
  1. Questions découlant
    1. Loterie - Tom a signalé que nous avons recruté dix nouvelles personnes à la loterie, mais nous avons perdu 10. Cependant, il ya des gens qui soutiennent habituellement et Tom va entrer en contact avec eux. Il a été difficile en raison de la réunion plus tôt cette année et de Noël. Il a été convenu d'augmenter le prix en argent à 20 £ et 10 £.
    2. Christmas Cracker - Bernard pensé qu'il était fantastique. Marina a estimé qu'il allait vraiment bien et elle a remercié tous ceux qui ont participé et il était très amusant. Le tirage au sort a soulevé 121 £ et canards / lucky dip 30 £. Il y avait une atmosphère brillante et il était un excellent endroit.
    3. Changement de nom avec la banque - à la main.
    4. Rapport de repas de Noël - David a estimé qu'il était une excellente soirée et d'autres convenu. Il a été suggéré qu'un buffet pourrait être une bonne idée pour l'année prochaine, et peut-être quelques jeux de Noël.
  1. Un rapport du trésorier sera disponible à la prochaine réunion une fois que les coordonnées bancaires ont été changés.
  1. Mise à jour sur l'adhésion
Claire a donné une mise à jour et il a été discuté de la façon d'assurer le suivi de ceux qui ont pas répondu. Marin, Barbara et Claire vont le faire. Une fois que la liste est complète Claire fera circuler aux membres du comité. David fournira des cartes d'adhésion.
  1. Visite de Gravenchon
Nous sommes très court de personnes pour la visite à Gravenchon et ainsi nous avons discuté le site Web et la page Facebook. Peter a accepté de prendre sur le site et Jacqui la page Facebook. Peter est d'enregistrer l'adresse e-mail street.twinning@gmail.com Marina enverra journal dans les détails à Jacqui. Pierre et Marina se réuniront sur le site. Nous devons tous essayer de recruter des gens qui vont à des groupes que nous participons. Claire va produire un dépliant "Voulez-vous aller à Gravenchon ... ..» et l'envoyer par courriel à tous les membres du comité. Elle sera également l'envoyer à tous les membres. Nous allons obtenir quelques tracts imprimés pour les personnes à distribuer.
  1. Visite de pairer Isny
Bernard a remercié Peter pour le travail qu'il, Barbara, Barbara C, Sally et Claire ont mis dans la planification de la visite Isny. Le groupe se partagent le transport avec le groupe de Wellington et la visite est plus longue que d'habitude. À l'heure actuelle, il ya 15 à 19 les gens qui souhaitent venir. Il ya des gens qui souhaitent venir supplémentaires. Peter a organisé un café demain matin pour essayer de recruter plus de membres. Si quelqu'un d'autre souhaite rejoindre le jumelage allemand s'il vous plaît communiquer avec Claire ou Peter. Peter est passé par le programme proposé et il a été décidé de: Réservez la salle et le groupe pour la Barn Dance et Cène 12e Juin. Tous les membres et amis invités à £ 5.00 par tête. La réception d'arrivée, espérons dans la paroisse Chambres. Samedi - Visite de la Big Pit et St Fagans. Mardi - visite du château de Powderham etc.. Lundi - temps avec les familles
  1. Loterie
Premier prix 30 Reg Alford Deuxième prix 14 Sandy Baird
  1. AOB

Bernard a de nouveau demandé à propos de Crispin. Nous avons examiné les minutes juillet et il sera soulevé lors de la prochaine réunion, lorsque nous l'espérons Katrina sera présent.

David a produit la médaille qui a été donnée aux membres des deux associations Gravenchon rue et pour le 40e anniversaire. Nous devons prendre une décision sur ce qu'il faut faire pour le 50e anniversaire en 2017.

Nous avons été invités à envoyer quelqu'un à la Chambre de Commerce réunion 12e Janvier, David participera et, éventuellement, Reg.

Certaines personnes ont ordonné sweat-shirts prêts pour l'événement Christmas Cracker. Claire n'a pas réussi à commander ces soi Tom prit gentiment ce rôle.

  1. Date de la prochaine réunion:

Février 3RD 2016, 7.30 dans John Webster Chambre, Paroisse Chambres.