Novembre Minutes 2015

Procès-verbal de la réunion du Comité tenue à la Chambre John Webster mercredi 11e Novembre 2015. La réunion a commencé à 7.40 pm. ACTUELLE: Bernard Squire, David Brunt, Claire Axten, Grâce Squire, Katrina Dumontroty, Jacqui Chevalier, Marina Richards, Tom Winn, Dianne Baker, Cages Butler, Reg Alford, Sally Bois, Paul Badman APOLOGIES: Peter Fry, Barbara Cowell, Tina Della Valle, Bernard welcomed everyone to the meeting. Bernard vérifié que tout le monde avait lu les minutes et il les a signé comme un vrai record. Questions découlant
    1. Loterie - Dianne a expliqué en quoi consiste le travail de loterie. Tom Winn a accepté de prendre sur. David informera Mendip sur le changement. Bernard a remercié Diane pour son travail acharné.
    2. Christmas Cracker - Katrina organisera. Claire enverra un courriel à tous les membres de demander aux gens de offrent fentes et contactez Katrina. Katrina obtenir les tables. Katrina fera un tableau carré pour un «tirage au sort» en utilisant le livre Mary Berry et d'autres prix sauvé de la brocante, Jacqui organisera lucky dip, Marina obtiendra accrocher un prix de canard.
    3. Changement de nom avec la banque - à la main.
    4. Tom Winn a posé la question lors de l'AGA, car il a été question d'être un organisme de bienfaisance. Puisque nous sommes une organisation et non un organisme de bienfaisance ce ne est pas en question. Tom a demandé si le trésorier nécessaire assurance pour gérer l'argent. Il a été décidé que nous ne devons cela à présent.
    5. David signalé que nous avons une assurance responsabilité civile avec Avalon assurance qui ont maintenant été repris par Higos. Ils ont ajouté un frais d'administration de £ 30.
Update on Membership We have had a fair response from people. Nous aurons besoin de faire un suivi avec certaines personnes. David et Claire vont rassembler la liste. Visit to Gravenchon The forms are coming back in slowly. Visit from Isny twinners There is a preliminary meeting on 18e Novembre pour discuter de cette. Repas de Noël pour les membres du Comité
    1. Date - mercredi 9e Décembre. Le Ashcott Inn a été décidée. Marina a eu un dépôt de 5 £ de tout le monde. Elle a besoin de choix de menu cette semaine.
  1. Dates des réunions pour l'année prochaine - le premier mercredi du mois. Claire enverra une liste.
AOB Bernard reported that Norma Lea has passed away and her funeral is Friday. Il se rendra à représenter le Comité de jumelage. Nous avons besoin de nouveaux dépliants pour l'événement de Noël. De plus, le site a besoin de mise à jour. Marina prend aujourd'hui le poste Trésorier. Il serait bon de se demander si quelqu'un d'autre peut prendre sur le site Web et la page Facebook. Marina nommé Sally bois se joindre au comité en tant que membre coopté, Katrina appuyée et tous étaient en faveur. Claire suggéré que nous avons une fête de famille dans la nouvelle année, à discuter lors de la réunion Janvier. Le comité a décidé de ne pas travailler à Glastonbury Carnaval cette année. Une discussion a eu lieu et il a été décidé de ne pas le faire l'année prochaine soit. Certaines personnes ont ordonné sweat-shirts prêts pour l'événement Christmas Cracker. Date de la prochaine réunion: 6 janvier 2016, 7.30 dans John Webster Chambre, Paroisse Chambres.

Rue de Noël Cracker

Dear All On 3rd December the Twinning Association is running a stall at Street’s Christmas Cracker event. Le stand sera dans le Centre Crispin et nous serons loin de donner des petits verres de vin français et le fromage français ainsi que l'exécution crochet un canard et une tombola. nous allons donner des flyers pour promouvoir l'Association de jumelage et d'essayer de trouver de nouveaux membres que nous avons plus de familles françaises et allemandes qui souhaitent double. L'événement se déroule à partir de 3.00 jusqu'à 9.00 et la mise en place est de 1.00 en avant. Il ya beaucoup à faire et nous espérons que les membres viendront aider. S'il vous plaît envisageriez-vous de donner une heure de votre temps pour nous aider avec ce. Si nous avons beaucoup d'aide alors tout le monde peut aussi profiter des festivités de Noël au cours de l'après-midi et le soir.   S'il vous plaît pourriez-vous offrir un ou plusieurs de ces moments:   1.00 - 2.00 (la mise en place) 2.00 - 3.00 (la mise en place) 3.00 - 4.00 4.00 - 5.00 5.00 - 6.00 7.00 - 8.00 8.00 - 9.00   S'il vous plaît répondre à Katrina Katrina@dumontroty.wanadoo.co.uk   Espérant beaucoup de soutien!