Août Minutes 2015

Procès-verbal de la réunion du Comité tenue à la Chambre John Webster mercredi 12e Août 2015. La réunion a commencé à 7.30 pm. ACTUELLE: Bernard Squire, David Brunt, Claire Axten, Barbara Cowell, Reg Alford,Tina Della Valle, Cages Butler, Rachel Axten-Higgs APOLOGIES:, Paul Badman, Dianne Baker, Rebecca Wells, Marina Richards, Grâce Squire, Katrina Dumontroty, Bernard welcomed everyone to the meeting Bernard checked that everyone had read the minutes and he signed them as a true record. Matters arising T-shirts – members gave their orders to Rachel. Réponse de la loterie - il n'y a pas eu plus de preneurs. AGA
    1. Projet de constitution - Claire a présenté un projet possible, et les membres ont vécu ensemble. Quelques modifications ont été suggérées, ceux-ci seront ajoutés, puis le projet de constitution envoyés aux membres du comité de vérification, puis la distribution à tous les membres avec l'avis sur le Parti / AGA sur 9e Septembre. Il y aura un vote à l'assemblée générale de convenir de la Constitution.
    2. Liste des membres - à être compilé lors de la réunion Septembre.
    3. Organisation de l'AGA / Parti. Claire pour envoyer un autre courriel à propos de parti / AGM. Tina achètera un peu de vin et de jus, nous servirons thés et cafés. Claire sera responsable de la nourriture, mais nous serions heureux de dons d'aliments à grignoter des membres. La soirée est pour tous les membres. Nous espérons que tout le monde apportera cinq photos de la visite française ici et / ou la visite Isny. Les membres sont invités à dire quelques mots sur eux afin de partager les expériences.
Visit from Isny Next year’s visit – Veronika has indicated that the Isny party could come either in August or June. Toutefois, il est évident que Juin est la date préféré car ils peuvent partager les coûts de transport avec le groupe visiter Wellington. Le comité a examiné les options et il y avait avantages et les inconvénients de chaque date:
  1. La date Août, plus de familles à être impliqués, mais il est au milieu des vacances d'été afin de peut ne pas convenir pour certains
  2. La date Juin est seulement cinq jours après que le Groupe de jumelage revient de France
  • La visite Juin serait beaucoup moins cher pour le parti Isny ​​et donc pour notre association.
Il a été décidé de choisir l'option Juin. Nous espérons avoir un dîner dansant comme celle français à l'Hôtel de Meadway et invitons tous les membres de l'association. Nous comprenons qu'il ya plus de gens à Isny ​​qui aimeraient être impliqués dans le jumelage. Si des membres sont intéressés à être impliqué dans le jumelage allemand s'il vous plaît contactez-moi. Nous sommes désireux de recruter de nouveaux membres s'il vous plaît donc parler à des amis ainsi! Visite de Gravenchon 2016 Katrina et Claire ont comparé les prix et les options. Le moins cher est d'aller de Portsmouth à Caen par Brittany Ferries et prendre le car avec nous. Nous espérons que le projet de loi va conduire l'entraîneur pour nous à nouveau. Le coût sera d'environ 70- £ 80 £ par adulte avec la moitié pour les enfants. Une fois que nous avons réservé le ferry (qui devrait être possible très bientôt) nous allons demander à tous les membres pour la confirmation de leur participation. plans de collecte de fonds
    1. Vente de démarrage de voiture - Claire, Rachel et David sont heureux de vendre. S'IL VOUS PLAÎT apporter quelque chose qui se vendra à Rachel AT 5, FOWEN fermer ou CLAIRE AT 25, CLOCKHOUSE VUE à la fin de Août. (s'il vous plaît noter changement de date car nous ne disposons pas suffisamment de «choses» de vendre encore! Merci beaucoup à ceux qui ont fourni les choses jusqu'à présent.)
    2. Merriman Journée Fun Park
  1. Le stand sera vin ou d'eau et des jeux pour enfants. Merci à tous ceux qui ont fourni des bouteilles vides et pleins de vin jusqu'à présent. Nous devons encore beaucoup plus!
  2. Emballage de bouteilles aura lieu à la maison de Claire, 25, Vue sur Clockhouse 7.30 h, le mercredi 2e Septembre. S'il vous plaît envisager de venir pour aider! Tous sont les bienvenus.
  • Volontaires - Merci beaucoup à ceux qui ont offert jusqu'à présent, mais nous avons encore besoin de plus. Le stand sera mis en place entre 9 et suis 11 au, puis elle se déroulera à partir de 12 midi jusqu'à 5.00 quand il aura besoin de démontage. Si nous avons beaucoup de gens qu'ils peuvent faire une heure ou deux chaque, permettre à chacun de profiter du reste de la Fun Day, qui a de nombreuses attractions. Si vous êtes en mesure d'aider s'il vous plaît laissez-Claire savoir, et de donner un temps préféré.
  1. S'il vous plaît apporter des dons de bouteilles à la maison de Claire avant la fin de Août, si vous aimeriez qu'ils recueillies s'il vous plaît communiquer avec Claire par courriel ou par téléphone 01458 840207
    1. Le jour de la célébration de Noël Paroisse Conseil sera 3RD Décembre. Notre objectif est d'avoir un stand que nous avons fait l'année dernière, de promouvoir l'Association. S'il vous plaît garder le gratuit le soir et venir aider si vous le pouvez. Plus de détails à suivre.
AOB Cheese and Wine Party – 25e Septembre 2015. David a produit des billets pour elle. Billets distribués aux membres de vendre. S'il vous plaît laissez Tina savoir combien sont vendus par 18e Septembre 2015. S'il vous plaît laissez-David savoir si vous avez besoin de plus et revenir tout qui ne sont pas vendus. Claire va prêter sa boîte de verres à vin à Tina pour l'événement. Tina communiquera avec Katrina en ce qui concerne le fromage.  
  1. Date de la prochaine réunion:
9 septembre 2015, 7.30 dans Walton Village Hall. Les membres du comité s'il vous plaît être là à 19h00 pour aider à mettre en place.