August Minutes 2015

Protokoll der Ausschusssitzung im John Webster Zimmer am Mittwoch 12th August 2015. Das Treffen begann um 7.30 pm. VORHANDEN: Bernard Squire, David Brunt, Claire Axten, Barbara Cowell, Reg Alford,Tina Della Valle, Käfige Butler, Rachel Axten-Higgs APOLOGIES:, Paul Badman, Dianne Baker, Rebecca Wells, Marina Richards, Gnade Squire, Katrina Dumontroty, Bernard welcomed everyone to the meeting Bernard checked that everyone had read the minutes and he signed them as a true record. Matters arising T-shirts – members gave their orders to Rachel. Lottery Antwort - Es-haben-es keine mehr Schützen . AGM
    1. Verfassungsentwurf - Claire hat einen Entwurf , und die Mitglieder gingen zusammen durch sie . ein paar Forex vorgeschlagen wurden , Arbeit wird und dann addiert der vorgeschlagenen Verfassung fühlt sich den Mitgliedern des Ausschusses für die Kontrolle , und anschließend die Verteilung an alle Mitglieder mit dem Bescheid über die Party / Hauptversammlung am 9th September. wird es eine Abstimmung auf der Hauptversammlung vereinbaren, die Verfassung .
    2. Mitgliedsliste - auf der September-Sitzung erstellt werden .
    3. Organisation des AGM / Partei . Claire um E-Mail zu senden Bewertungen weiteren Teilnehmer / AGM . Tina Will kaufen Wein und Saft , We Will Tees und Kaffees zu dienen . Claire Will Be Verantwortlich für Essen, aber wir würden Sie begrüßen Spenden der Snack-Food aus Mitglieder . Der Abend ist für alle Mitglieder . Wir hoffen, dass jeder zu bringen fünf Bilder des Französisch Besuch hier und / oder besuchen Sie die Isny ​​. Die Mitglieder werden gebeten, ein kurzes Wort zu 'em, um Erfahrungen auszutauschen sagen, .
Visit from Isny Next year’s visit – Veronika has indicated that the Isny party could come either in August or June. Es ist jedoch offensichtlich, dass Junitag ist bevorzugt, da ihr sie die Kosten für die Beförderung mit der Gruppe den Besuch Wellington teilen . Die Optionen Ausschuss erörtert und die Vor- und Nachteile Es wurden jeweils von Datum :
  1. Die Augustdaten würde es mehr Familien zu engagieren Zweck ist es in der Mitte der Sommerferien so möglicherweise nicht geeignet für einige
  2. Die Juni-Tag ist nur fünf Tage nach den Twinning-Gruppe kehrt aus Frankreich
  • Die Juni-Besuch wäre billiger viel für die Partei und Isny ​​Die daher für unsere Vereinigung Be.
Es wurde beschlossen, um die Option zu wählen Juni . Wir hoffen, Would-haben ein Abendessen mit Tanz, wie die Französisch eine am Meadway Hall und lädt alle Mitglieder des Vereins . Wir verstehen, dass es mehr Menschen in Isny ​​Wer möchte mit der Städtepartnerschaft beteiligt werden . Wenn irgendwelche Mitglieder daran interessiert sind, mit der deutschen Städtepartnerschaften beteiligt sind kontaktieren Sie mich bitte . Wir sind sehr daran interessiert, um neue Mitglieder zu werben, so wenden Sie sich bitte an Freunde reden und ! Besuch Gravenchon 2016 Vergleich Katrina und Claire-haben alle Preise und Optionen . Die billigsten ist es, von Portsmouth nach Caen Brittany Ferries gehen und übernehmen die Trainer bei uns . Wir hoffen, dass Bill den Trainer für uns wieder fahren . Die Kosten ca. £ 70- Will Be £ 80 pro Erwachsenen mit Halb für Kinder . Nachdem wir-haben die Fähre gebucht ( qui shoulds kann sehr bald sein ) Wir werden alle Mitglieder zur Bestätigung ihrer Teilnahme bitten . Fundraising Pläne
    1. Car Boot Sale - Claire , Rachel und David freuen verkaufen . Bitte bringen alles, was RACHEL AT verkaufen wird 5, FOWEN schließen oder CLEAR AT 25, Anzeige Clockhouse bis Ende August. ( Bitte beachten Wandel der Zeit, da wir genug" Zeug "zu verkaufen, noch ! Vielen Dank an diejenigen, die bisher Dinge befindet. )
    2. Merriman Park Fun Day
  1. Das Gold Stall Will Be Wine Wasser und Spiele für Kinder . Vielen Dank an alle, die-haben leere und volle Flaschen Wein bisher Geleistete . Wir brauchen noch mehr Einzelteile !
  2. Verpackung Flaschen Wird zu Claires Haus aufnehmen , 25, Ansicht bei Clockhouse 7.30 Uhr am Mittwoch, 2nd September. Bitte beachten Sie kommen, um zu helfen ! ALL willkommen .
  • Freiwillige - vielen Dank an diejenigen, die Freiwillig-bisher Ziel müssen wir noch mehr . Der Stall einzurichten entre Will Be 9 bin und 11 am, und dann wird es von ausführen 12 bis zum Mittag 5.00 , wenn es brauchen Demontage . Wenn wir genügend Menschen, die sie ein oder zwei Stunden jedes , Aktivieren jeder der Rest der Fun Day qui genießen Sie hat viele Attraktionen . Wenn Sie in der Lage zu helfen, bitte lassen Sie wissen, Claire , und geben eine bevorzugte Zeit .
  1. Bitte bringen Sie noch Flasche Spenden an Claires Haus, bevor Ende August , Wenn Sie möchten, dass sie gesammelt kontaktieren Sie bitte Claire per Email oder Telefon 01458 840207
    1. Der Gemeinderat Weihnachtsfeier Tag wird 3 rd Dezember. Wir wollen, haben einen Stall zu haben wir im vergangenen Jahr haben , Vereinigung, die . Bitte halten Sie den Abend frei zu kommen und zu helfen, wenn Sie . Mehr Details zu folgen .
AOB Cheese and Wine Party – 25th September 2015. Produziert David verfügt über Tickets für das . Tickets an die Mitglieder verteilt verkaufen . Bitte lassen Tina wissen, wie viele von verkauften 18th September 2015. Bitte lassen Sie David wissen, wenn Sie mehr brauchen und Rück Beliebige verkauften Arent . Claire Wird an Tina für das Ereignis verleihen ihrem Kasten der Weingläser. Tina Will Katrina Kontakt Hinsichtlich Käse .  
  1. Termin der nächsten Sitzung:
9. September 2015, 7.30 im Walton Village Hall . Die Mitglieder des Ausschusses Sie da sein, um 07.00 eingerichtet Hilfe .